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加强援外培训信息化建设,乌拉圭大使馆商务处自主开发培训信息管理系统

来源:搜索报中文网作者:范李更新时间:2020-07-24 05:38:01阅读:

本篇文章649字,读完约2分钟

最近,中国驻乌拉圭大使馆商务处对外援助人力资源培训工作取得了很大成绩。我局全体同志共同开发的援外培训信息管理系统已经投入使用,为我局援外信息化建设谱写了新的篇章。援外人力资源培训是我国援外工作的重要形式之一。如何利用好现有的人力资源来促进经济和外交工作,是我国涉外企业面临的一个长期课题。为此,徐同志在集思广益、分析系统流程、探讨实施方案的基础上,自主开发了一套适合国外商业组织的援外培训管理信息系统,为我国援外培训工作找到了一个高效便捷的解决方案。该系统是用办公软件开发的,适用于运行在装有视窗XP操作系统和Office 2003办公软件的计算机上。主要开发软件是Access数据库、文字处理软件和Acrobat电子文件软件。该系统包括四个功能模块:培训课程信息模块、学生信息模块、招生情况模块和统计分析模块。基本实现了外商机构援外培训的主要功能,包括信息录入、文档生成、打印输出、统计分析、归档等功能。系统自动生成的文件包括:培训课程的外语笔记、学员录取通知书、邀请函、报名表格、学员旅行日期的传真、国际旅行和中转费报销凭证、订票文件、接送标志、文件封面等。输出格式为文档和Pdf,可直接打印或存档。该系统具有高度自动化、灵活性、实用性和通用性的主要特点。在实现正式文件自动生成的同时,相关培训信息被保存为电子文件(包括培训人员照片等多媒体信息),为今后培训信息的统计和整理提供了可能。跟踪学员信息、评估培训效果具有长远意义。该系统是我系人力资源培训管理的一项创新,具有很好的推广使用价值。

标题:加强援外培训信息化建设,乌拉圭大使馆商务处自主开发培训信息管理系统

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